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Die Gründung eines Unternehmens ist ein aufregender, aber auch komplexer Prozess mit vielen Facetten. Wenn du dich entscheidest, eine Limited Liability Company (LLC) zu gründen, musst du dich auf einige Kosten einstellen. Diese reichen von den staatlichen Anmeldegebühren über Dienstleistungen bis hin zu laufenden Ausgaben für die Unternehmensführung. Was genau diese Kosten sind und welche noch auf dich zukommen würden, erklären wir dir in diesem Artikel.
Die wichtigsten Infos auf einen Blick
- In den meisten Fällen, insbesondere für Einzelunternehmer mit Online-Geschäftsmodellen, sind die Kosten für die Gründung und Führung einer US LLC überschaubar und liegen oft im Bereich von 500 bis 1.500 USD pro Jahr. Teurer als das wird es typischerweise nur, wenn der falsche Bundesstaat gewählt wird, man eine Multi-Member LLC gründet, die falschen Herangehensweisen gewählt werden und/oder man branchenspezifische Lizenzen oder andere Dokumente benötigt.
- Damit die Gründung einer US LLC so kostengünstig wie möglich verläuft, ist professionelle Unterstützung notwendig.
Die essenziellen Kosten
Anmeldegebühren nach Bundesstaat
Die Anmeldegebühren für die Gründung einer LLC unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat. Während einige Staaten wie Kentucky, Colorado und Iowa relativ niedrige Gebühren von unter 100 US-Dollar verlangen, können die Kosten in anderen Staaten wie Massachusetts, Texas und Nevada deutlich höher ausfallen und bis zu 500 US-Dollar betragen.
Hier eine Übersicht der Anmeldegebühren in einigen beliebten Bundesstaaten:
| Bundesstaat | Anmeldegebühr |
|---|---|
| Delaware | ca. 90 USD |
| Wyoming | 100-200 USD |
| Florida | ca. 125 USD |
| Texas | ca. 300 USD |
| Nevada | 75-425 USD |
Es lohnt sich also, die Anmeldegebühren verschiedener Bundesstaaten zu vergleichen und den für dich am besten geeigneten Staat auszuwählen.
Gebühren für einen eingetragenen Vertreter (Registered Agent)
Jede LLC benötigt einen sogenannten Registered Agent, der als offizieller Ansprechpartner für behördliche Schreiben und Zustellungen fungiert. Während es in den meisten Fällen möglich ist, selbst als Registered Agent aufzutreten, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einen professionellen Dienstleister zu beauftragen.
Die Kosten für einen Registered Agent Service liegen typischerweise zwischen 99 und 300 US-Dollar pro Jahr. Zu den Vorteilen zählen:
- Zuverlässiger Empfang und Weiterleitung wichtiger Dokumente
- Ständige Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
- Wahrung der Privatsphäre, da die Adresse des Registered Agent im öffentlichen Register erscheint
Für digitale Nomaden und Unternehmer, die ihre LLC aus dem Ausland gründen, ist ein Registered Agent Service oft unerlässlich.
Kosten für die Betriebsvereinbarung (Operating Agreement)
Das Operating Agreement legt die internen Strukturen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung einer LLC fest. Obwohl es in den meisten Bundesstaaten nicht verpflichtend ist, empfiehlt sich der Abschluss eines Operating Agreement dringend – insbesondere bei LLCs mit mehreren Gesellschaftern (Members).
Kostengünstige Methoden für die Erstellung eines maßgeschneiderten Operating Agreement:
- Vorlagen und Online-Generatoren für Operating Agreements (ab ca. 50 US-Dollar)
- Erstellung in Eigenregie mithilfe von Musterverträgen (kostenlos bis ca. 200 US-Dollar)
-
Ein durchdachtes Operating Agreement schafft Klarheit, vermeidet Streitigkeiten und ist ein wichtiger Schritt zu einer professionell geführten LLC.
Kosten für die Buchhaltung und Steuererklärung
Obwohl Single-Member LLCs in den USA steuerlich als „Disregarded Entities“ behandelt werden und somit keine separate Steuererklärung abgeben müssen, fallen dennoch Kosten für die Erstellung der persönlichen Steuererklärung des Gesellschafters an.
Eine Buchhaltung ist für „Foreign owned US-LLC“ per se nicht notwendig. Dennoch empfehlen wir jedem Unternehmer eine saubere Buchhaltung für die eigene Dokumentation zu führen.
Für die Erstellung und Einreichung der Steuererklärung des Gesellschafters (Form 1120, Form 5472 sowie Anhänge) sollten ebenfalls einige hundert US-Dollar eingeplant werden.
Wir von Steuerfrei-in-8-Wochen“ kümmern uns bei der Gründung und Optimierung deiner LLC natürlich auch um die Erstellung und Einreichung deiner Steuererklärung. Wir sorgen dafür das alles fehlerfrei und vollständig beim IRS eingeht.
Kosten für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
Die Kosten für die Eröffnung eines Geschäftskontos für deine LLC variieren je nach Bank und Bundesstaat. Einige Banken bieten kostenlose Kontoeröffnungen an, während andere Gebühren zwischen 50 und 200 US-Dollar verlangen. Zu den Unterlagen, die du für die Kontoeröffnung benötigst, gehören in der Regel:
- Gründungsdokumente Ihrer LLC (Articles of Organization)
- Employer Identification Number (EIN) oder Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
- Personalausweis oder Reisepass der Geschäftsführer
- Nachweis der Geschäftsadresse
-
Als Ausländer ohne US-Aufenthaltstitel kann die Eröffnung eines US-Bankkontos eine Herausforderung darstellen. Daher ist es immer wichtig sich professionelle Unterstützung dazuzuholen.
In userem Programm „Steuerfrei-in-8-Wochen“ helfen wir dir deine US LLC deinen Bedürfnissen und Umständen nach optimal aufzubauen. Dabei sorgen wir auch dafür, dass du ein geeignetes US-amerikanisches Geschäftskonto bekommst, das du für die Geschäfte mit deiner LLC nutzen kannst. Melde dich noch heute für ein kostenloses Analysegespräch an.
Mögliche Kosten je nach Bundesstaat und Unternehmensart
Jährliche Steuern und Berichtsgebühren
Die meisten Bundesstaaten erheben jährliche Franchise-Steuern oder Berichtsgebühren für LLCs. Die Berichtsgebühren für einen Annual Report können von $9 bis zu $300 reichen, je nach Bundesstaat. Auch die Höhe der möglichen Steuern kann stark variieren. Einige Beispiele:
- Delaware: 300 USD Franchise-Steuer pro Jahr
- Kalifornien: 800 USD Mindeststeuer pro Jahr
- Wyoming: 60 USD Annual Report Gebühr
-
Es ist wichtig, sich über die genauen Anforderungen und Gebühren im jeweiligen Bundesstaat zu informieren und die Zahlungsfristen einzuhalten, um Säumniszuschläge oder sogar die Zwangsauflösung der LLC zu vermeiden.
Ausgaben für Namensreservierung und Markenanmeldung
Die meisten Bundesstaaten erlauben es, den Wunschnamen für die LLC vorab zu reservieren, um sich diesen für einen begrenzten Zeitraum zu sichern. Die Kosten dafür betragen meist zwischen 10 und 50 US-Dollar.
Wer den Namen der LLC zusätzlich als Marke schützen möchte, muss mit weiteren Gebühren rechnen:
- Markenanmeldung auf Bundesebene: 225 bis 400 US-Dollar pro Klasse
- Markenanmeldung auf Bundesstaatsebene: 50 bis 150 US-Dollar
- Anwaltsgebühren für Markenrecherche und -anmeldung: 500 bis 2.000 US-Dollar
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Branchenspezifische Lizenzen und Zertifizierungen
Für viele Branchen sind spezielle Lizenzen, Genehmigungen oder Zertifizierungen erforderlich, bevor ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit aufnehmen darf. Beispiele hierfür sind:
- Gastronomie und Lebensmittelhandel: Gesundheitszeugnisse, Lebensmittellizenzen
- Baugewerbe: Bau- und Handwerkslizenzen, Sicherheitszertifikate
- Gesundheitswesen: Zulassungen für medizinische Berufe, Betriebserlaubnisse für Praxen und Kliniken
- Finanzdienstleistungen: Lizenzen für Versicherungs- und Anlageberater, Registrierung bei der SEC oder FINRA
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Die Kosten für diese branchenspezifischen Anforderungen variieren stark und können von einigen hundert bis zu mehreren tausend US-Dollar reichen. Es ist wichtig, sich frühzeitig über die Anforderungen in der eigenen Branche zu informieren und die entsprechenden Gebühren einzuplanen.
Vermeidung hoher Kosten und Bußgelder durch professionelle Unterstützung
Die Gründung einer US LLC ist mit vielen rechtlichen und steuerlichen Fallstricken verbunden, die zu unnötigen hohen Kosten und Bußgeldern führen können, wenn sie nicht korrekt gehandhabt werden. Gerade für Unternehmer aus dem Ausland, die mit dem US-Rechtssystem nicht vertraut sind, ist es ratsam, professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen.
Unser Programm „Steuerfrei-in-8-Wochen“ bietet dir genau diese Unterstützung. Wir begleiten dich Schritt für Schritt durch den gesamten Gründungsprozess deiner US LLC und stellen sicher, dass alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen optimal erfüllt werden. Profitiere von unserer Expertise und spare gleichzeitig Zeit und Geld. Vereinbare jetzt dein kostenloses Analysegespräch
Schlussfolgerung
Die Gründung einer US LLC ist für ausländische Unternehmer und Investoren mit verschiedenen Kosten verbunden. Doch unter dem Strich kann die Rechtsform durchaus als kostengünstig bezeichnet werden – insbesondere im Vergleich zu den Alternativen in vielen anderen Ländern.
Vergleicht man diese Kosten mit denen einer GmbH-Gründung in Deutschland oder einer AG in der Schweiz, so wird schnell klar, dass die US LLC eine äußerst attraktive Option ist. Während die Gründung einer GmbH oft mit Kosten von mehreren tausend Euro verbunden ist, kommt man bei der LLC in vielen Fällen mit einem Bruchteil davon aus. Auch die laufenden Kosten und bürokratischen Anforderungen sind bei der LLC deutlich geringer.
Häufig gestellte Fragen zur Gründung einer US LLC
Was ist eine LLC und welche Vorteile bietet sie?
Eine LLC (Limited Liability Company) ist eine Rechtsform in den USA, die die Haftungsbeschränkung einer Kapitalgesellschaft mit der steuerlichen Flexibilität einer Personengesellschaft verbindet. Sie bietet Unternehmern und Investoren viele Vorteile, wie z.B. den Schutz des persönlichen Vermögens, Steuerersparnisse und Anonymität.
Wie gründe ich eine US LLC aus dem Ausland?
Um eine US LLC aus dem Ausland zu gründen, müssen Sie zunächst den gewünschten Bundesstaat auswählen, einen Firmennamen festlegen und die erforderlichen Gründungsdokumente (Articles of Organization) einreichen. Anschließend müssen Sie eine Steuernummer (EIN) bei der IRS beantragen und ein US-Bankkonto eröffnen. Es empfiehlt sich, dabei auf die Unterstützung spezialisierter Dienstleister zurückzugreifen, die bereits die entsprechenden Kontakte und Ansprechpartner in den USA haben.
Welche Kosten sind mit der Gründung einer US LLC verbunden?
Die Gründungskosten einer US LLC variieren je nach Bundesstaat und Komplexität der Struktur. In der Regel fallen Gebühren für die Einreichung der Gründungsdokumente, die Beantragung der EIN und die Erstellung einer Betriebsvereinbarung an. Hinzu kommen ggf. Kosten für einen Registered Agent Service und die Eröffnung eines US-Bankkontos. Insgesamt ist mit Gründungskosten von $500 bis $1.000 zu rechnen.
Welche laufenden Kosten fallen bei einer US LLC an?
Neben den einmaligen Gründungskosten fallen bei einer US LLC auch jährliche Kosten an, wie z.B. Franchise-Steuern, Annual Report-Gebühren und die Kosten für die Erstellung der Steuererklärungen. Diese variieren ebenfalls je nach Bundesstaat und Umsatz der LLC. Im Durchschnitt ist mit jährlichen Kosten von $500 bis $1.000 zu rechnen.
Kann ich mit einer US LLC auch in anderen Ländern tätig sein?
Ja, eine US LLC kann auch international tätig sein und Geschäfte in anderen Ländern tätigen. Allerdings müssen dabei die jeweiligen lokalen Gesetze und Vorschriften beachtet werden, wie z.B. die Umsatzsteuer oder Genehmigungen für die Geschäftstätigkeit. In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, zusätzlich eine lokale Gesellschaft zu gründen, um die Compliance zu erleichtern.
Welche Alternativen gibt es zur US LLC?
Neben der LLC gibt es in den USA auch andere Rechtsformen, wie z.B. die Corporation (C-Corp oder S-Corp) oder die Limited Liability Partnership (LLP). Diese bieten teilweise andere Vor- und Nachteile in Bezug auf Haftung, Besteuerung und Verwaltung. Welche Rechtsform die beste Wahl ist, hängt von den individuellen Umständen und Zielen ab.
Kann ich mein bestehendes Unternehmen in eine US LLC umwandeln?
Ja, es ist möglich, ein bestehendes Unternehmen aus dem Ausland in eine US LLC umzuwandeln. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie z.B. die Gründung einer neuen LLC und die anschließende Übertragung der Vermögenswerte oder die direkte Umwandlung der ausländischen Gesellschaft in eine LLC. Hier ist eine sorgfältige rechtliche und steuerliche Planung erforderlich, um die Vor- und Nachteile abzuwägen.
Wie lange dauert die Gründung einer US LLC?
Die Dauer der LLC-Gründung hängt vom gewählten Bundesstaat und der Komplexität der Struktur ab. In der Regel ist mit einer Bearbeitungszeit von 1-3 Wochen zu rechnen, bis die LLC offiziell eingetragen ist. Hinzu kommt die Zeit für die Vorbereitung der Dokumente, die Beantragung der EIN und die Eröffnung des Bankkontos. Insgesamt sollte man 4-8 Wochen für den gesamten Prozess einplanen.
Welche Dokumente benötige ich für die Gründung einer US LLC?
Für die Gründung einer US LLC benötigst du in der Regel folgende Dokumente:
- Articles of Organization (Gründungsurkunde)
- Operating Agreement (Betriebsvereinbarung)
- EIN Confirmation Letter (Bestätigung der Steuernummer)
- Bankkontovertrag und -vollmacht
- Ggf. weitere Dokumente wie Handelslizenzen oder Genehmigungen
Es empfiehlt sich, die Erstellung und Einreichung dieser Dokumente von einem spezialisierten Dienstleister durchführen zu lassen, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
Kann ich ein US-Bankkonto auch aus dem Ausland eröffnen?
Ja, es ist möglich, ein US-Bankkonto auch aus dem Ausland zu eröffnen, ohne physisch in den USA anwesend zu sein.
